Darbas iš namų jau seniai tapo norma, o ne išimtis, tačiau nors virtualios platformos perėmė daugumą procesų – spausdintuvas vis dar lieka nepakeičiamas. Sutartys, sąskaitos faktūros, dokumentai pasirašymui, projektų eskizai ar net vaiko mokyklos darbai – viskam dažnai prireikia popieriaus.
Tik klausimas – ar verta pirkti spausdintuvą, kuris stovės nenaudojamas didžiąją laiko dalį? O gal geriau išsinuomoti spausdintuvą, pritaikytą darbui iš namų?
Kodėl verta nuomotis, o ne pirkti?
Iš pirmo žvilgsnio atrodo: nedidelis spausdintuvas – nedidelė investicija. Bet po pirminės kainos seka:
- rašalo ar tonerių pirkimas,
- remontas, kai kas nors stringa (dažniausiai tada, kai labiausiai reikia),
- atsarginių dalių keitimas,
- programinės įrangos nesklandumai su naujais kompiuteriais.
Ir taip per keletą metų pigus spausdintuvas kainuoja brangiau, nei atrodė. O kur dar laikas, kurį iššvaistai, ieškodamas, kas jį pataisys…
Nuoma išsprendžia visus šiuos rūpesčius – už fiksuotą mėnesinį mokestį gauni įrenginį, kuris veikia, kai reikia, ir nereikalauja papildomo dėmesio.
Kokį spausdintuvą rinktis namų darbui?
Jei dirbi iš namų, tau svarbiausia – kompaktiškas, tylus ir funkcionalus įrenginys. Renkantis nuomai – atkreipk dėmesį į kelis dalykus.
Dydis ir dizainas
Nereikia gremėzdiškos „biuro spintos“. Šiuolaikiniai kompaktiški spausdintuvai yra vos didesni už kepimo formą, bet sugeba atspausdinti keliasdešimt lapų per minutę.
Funkcionalumas
Daugelis dirbančių iš namų vertina multifunkcinius įrenginius: spausdinimą, skenavimą, kopijavimą. Jei kartais reikia skenuoti pasirašytas sutartis ar pateikti dokumentus skaitmeniniu formatu – tai būtinybė.
Wi-Fi ir mobilus spausdinimas
Nuo stacionaraus kabelio laikai jau praėjo. Dirbant iš namų patogu spausdinti iš bet kurio kambario – tiesiai iš kompiuterio, telefono ar planšetės.
Spalva ar ne?
Jei spausdini tik dokumentus – puikiai tiks nespalvinis lazerinis spausdintuvas. Bet jei dirbi su vizualais, dizainu, pateiki grafikus ar skenuoji spalvotus dokumentus – verta rinktis spalvinį variantą.
Triukšmas
Namų aplinkoje net ir nedidelis garsas erzina, todėl nuomai rinkis spausdintuvą su tylaus veikimo režimu. Tai ypač svarbu, jei dirbi vakarais arba namuose būna vaikų.
Kiek kainuoja spausdintuvo nuoma dirbant iš namų?
Spausdintuvo nuoma Vilniuje namų vartotojui dažniausiai kainuoja nuo 15 iki 40 € per mėnesį priklausomai nuo funkcionalumo ir spausdinimo apimčių.
Į kainą paprastai įskaičiuojama:
- įranga, rašalas arba toneris,
- techninė priežiūra,
- gedimų šalinimas,
- kasetės keitimas,
- net atsarginis įrenginys, jei prireiktų.
Kitaip tariant – viskas, kad spausdintuvas taptų paslauga, o ne dar viena namų problema.
Kas dažniausiai nuomojasi spausdintuvą namams?
- Buhalteriai ir teisininkai, dirbantys iš namų – dokumentų srautai čia dar labai „popieriniai“.
- Freelanceriai: grafinio dizaino, architektūros, vertimo, mokymų srityse.
- Smulkūs verslininkai, turintys nedideles įmones ar dirbantys pagal individualią veiklą.
- Mokytojai ir dėstytojai, kurie ruošia medžiagą spausdintai formai.
- Studentai ar šeimos su vaikais, kuriems reikia kasdienės prieigos prie spausdintuvo, bet nenori rūpintis tonerių keitimu.
Jeigu dirbi iš namų ir tau reikia spausdintuvo ne kas valandą, bet reguliariai – nuoma yra daug protingesnis pasirinkimas nei pirkimas. Ji leidžia naudotis nauja įranga, neperkrauna atsakomybe, neturi jokių „nematomų išlaidų“ ir taupo laiką.
Dirbant namuose svarbiausia – sklandus darbas. Ir spausdintuvas neturi būti dar vienas daiktas, kurį reikia „prisijaukinti“. Tegul tai būna paslauga, veikianti sklandžiai – kaip ir visa tavo darbo diena.